Zwrot VAT dla firm

Nasza firma pomaga uzyskać zwrot podatku VAT z krajów Unii Europejskiej oraz Norwegii. Oferta zwrotu podatku VAT z UE oraz Norwegii kierowana jest szczególnie do firm transportowych w zakresie VATu zapłaconego przy nabyciu paliwa, opłat drogowych, parkingów. Współpracujemy również z przedsiębiorstwami z innych branż, zarówno małymi jak i dużymi, dzięki czemu mogą one  ubiegać się o zwrot podatku VAT za różne wydatki na terenie Unii Europejskiej oraz Norwegii.

Usługa zwrotu VAT jest dostępna dla polskich firm, zarówno spółek, jak i osób prowadzących działalność gospodarczą, firm dużych i małych. Każdemu przedsiębiorcy przysługuje zwrot podatku VAT zapłaconego przy nabyciu towarów i usług w krajach Unii Europejskiej, gdy wydatki te związane są z prowadzoną przez nich działalnością.

 

Pomagamy uzyskać zwrot VAT za:

Paliwo

Utrzymanie floty

Opłaty autostradowe

Spotkania biznesowe

Pobyt w hotelu

I wiele więcej

6
  • 1. Rozpoczęcie współpracy

    Po telefonicznym lub mailowym kontakcie z nami otrzymacie Państwo umowę oraz dokumenty niezbędne do podjęcia współpracy.

  • 2. Dostarczenie dokumentów

    Przesyłają nam Państwo paragony i/lub faktury drogą elektroniczną lub pocztową - akceptujemy oryginały i kserokopie.

  • 3. Sporządzenie wniosków o zwrot VAT

    Weryfikujemy dokumenty i wysyłamy wniosek do polskiego urzędu skarbowego.

  • 4. Wysłanie wniosków

    Po naszej weryfikacji wniosek przekazywany jest do odpowiedniego urzędu zagranicznego.

  • 5. Rozpatrzenie wniosku

    Organ zagraniczny rozpatruje wniosek i wydaje decyzję w ciągu 4 miesięcy od jego otrzymania.

  • 6. Zwrot podatku VAT

    Przelew następuje w ciągu 10 dni na wskazane przez Państwa konto.

Procedura

Wnioski o zwrot VAT przygotowywane są według zasad, których wymaga administracja danego państwa. Procedura odbywa się elektronicznie, a wnioski składane są osobno do poszczególnych krajów. Urząd zagraniczny w trakcie rozpatrywania wniosku może prosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia, co wydłuża czas oczekiwania na zwrot VAT.
Dokumentami uprawniającymi do ubiegania się o zwrot VAT z UE są prawidłowo wystawione faktury, które potwierdzają nabycie danych towarów za granicą. Istnieje możliwość ubiegania się o zwrot VAT na podstawie posiadanych paragonów, jednakże są one uznawane na zasadach szczególnych zależnych od kraju. Przepisy w poszczególnych krajach i wymagana dokumentacja podlegają ciągłym aktualizacjom, dlatego zachęcamy do kontaktu telefonicznego z naszym biurem lub przez formularz na naszej stronie w celu ustalenia, czy na podstawie Państwa dokumentów można ubiegać się o zwrot podatku VAT.

Kompleksowa usluga odzyskiwania VAT z zagranicy

Jesteśmy firmą, która specjalizuje się w usługach doradztwa podatkowego związanych ze zwrotem podatku VAT z UE dla firm transportowych i innych dokonujących zakupów za granicą.
Klienci powierzają nam przygotowanie dokumentów o zwrot VAT za paliwo, pobyt w hotelu, utrzymanie floty i wiele innych wydatków poniesionych we wszystkich krajach UE oraz w Norwegii.

W ramach współpracy sporządzamy i składamy wnioski o zwrot podatku VAT i stale monitorujemy proces ich realizacji. W imieniu Klienta zajmujemy się również ewentualnym uzupełnianiem dokumentów, a także składaniem wyjaśnień w razie dodatkowych pytań ze strony zagranicznego urzędu skarbowego.

Dlaczego warto z nami współpracować, by ubiegać się o zwrot podatku VAT z UE?

Współpraca z nami opiera się na przejrzystych i prostych zasadach. Mamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze dużych i małych firm
z wielu branż. Zajmujemy się procedurą zwrotu podatku VAT
z zagranicy niemal od momentu jej wprowadzenia. Odzyskanie podatku VAT z zagranicy to skomplikowany proces, który przeprowadzimy za Państwa od początku do końca.
Do nas należy sprawne przygotowanie całego procesu zwrotu podatku VAT, tak by nasi Klienci w możliwie najmniejszym stopniu byli absorbowani formalnościami, a poprawnie złożony wniosek
o zwrot VAT był rozpatrzony pozytywnie w możliwie najkrótszym terminie.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub skorzystania z formularza, aby dowiedzieć się:

• z tytułu jakich zakupów można ubiegać się o zwrot VAT z UE i Norwegii?
• ile podatku VAT można odzyskać?
• jak przygotować dokumenty potwierdzające zakup towarów i usług?
• co zrobić, gdy sprzedawca odmawia wystawienia faktury?
• jak ograniczyć do minimum czas rozpatrywania wniosku?
• do kiedy należy składać wnioski o zwrot VAT za dany roku kalendarzowy?
• jakie są minimalne kwoty o zwrot, których można się ubiegać?
• jak zaksięgować odzyskany podatek VAT?

W razie potrzeby oferujemy również dodatkowe usługi księgowo-podatkowe.
Zapraszamy do zapoznania się pełną ofertą naszego biura rachunkowego na www.taxnavigator.pl

previous arrowprevious arrow
next arrownext arrow
Slider

Ceny

Nasze wynagrodzenie jest uzależnione od wkładu pracy i zakresu świadczeń. Ostateczne koszty są ustalane indywidualnie podczas rozmowy, kiedy staramy się poznać potrzeby i specyfikę pracy naszych Klientów.

Terminy

Termin na złożenie wniosku o zwrot VAT upływa 30 września bieżącego roku za rok poprzedni.
Nie ma możliwości łączenia dokumentów z różnych lat. Wnioski można składać rocznie lub kwartalnie do jednego kraju.

Minimlna kwota VAT na dokumentch zawartych we wniosku do danego kraju                                                       

Wniosek o zwrot VAT roczny           50 Euro

Wniosek o zwrot VAT kwartalny    400 Euro                                                      

Jeśli firma jest zarejestrowana w Polsce i jest czynnym podatnikiem VAT może ubiegać się o zwrot podatku VAT zapłaconego w innym państwie UE w związku z wykonywaniem działalności gospodarczej.

By ubiegać się o zwrot podatku VAT z zagranicy, przedsiębiorca musi spełnić szereg określonych warunków:

  • działalność gospodarcza musi być zarejestrowana w Polsce, a firma musi być płatnikiem VAT,
  • przedsiębiorca nie może dokonywać sprzedaży swoich towarów lub usług w kraju, w którym został poniesiony wydatek, jeśli jest w nim zarejestrowany do VAT,
  • wydatki na towary lub usługi mogą być związane wyłącznie z działalnością gospodarczą,
  • wydatki poniesione na towary lub usługi nie mogą być wydatkami prywatnymi,
  • przedsiębiorca ma odpowiednie dokumenty potwierdzające zakup towarów lub usług (faktury, rachunki), wystawione zgodnie z przepisami kraju, w którym zamierza ubiegać się o zwrot podatku VAT.

Zakup towarów lub usług powinien być udokumentowany prawidłowo wystawioną fakturą. Paragony uznawane są w niektórych krajach na zasadach szczególnych, działają jak „uproszczona” faktura, dotyczą jednak z reguły mniejszych kwot. By sprawdzić, czy możliwy jest zwrot podatku VAT na podstawie paragonu, najlepiej skontaktować się z wyspecjalizowanym biurem księgowym, jak nasze.

Zwrot podatku VAT przysługuje za wydatki poniesione na towary i usługi związane z wykonywaniem działalności gospodarczej zarejestrowanej w Polsce. Są to najczęściej:

  • zakup paliwa
  • opłaty za przejazdy autostradami
  • opłaty parkingowe
  • zakwaterowanie w hotelach
  • posiłki w restauracjach
  • opłaty za wejściówki na konferencje, targi
  • zakup narzędzi
  • opłaty za komunikację miejską lub taksówki
  • zakup żywności
  • wydatki związane z eksploatacją pojazdów

Zwrot podatku VAT nie przysługuje za:

  • zakup towarów przywożonych z terytorium innego kraju UE na terytorium PL
  • zakupy prywatne

oraz zasadniczo za alkohol, papierosy, artykuły luksusowe, jednakże zależy to bezpośrednio od przepisów danego państwa członkowskiego UE.

Ubieganie się o zwrot podatku VAT może wydawać się skomplikowane, warto więc powierzyć to profesjonalistom, dzięki którym możecie Państwo odzyskać do 100% * zapłaconego w danym kraju podatku VAT.

 

*całkowita kwota zwrotu ostatecznie zależy od kraju członkowskiego i jego przepisów.

Procedura rozpatrywania dokumentów o zwrot podatku VAT trwa zwykle do 4 miesięcy. Jeśli urząd skarbowy poprosi o dodatkowe wyjaśniania okres ten może ulec wydłużeniu.
Warto mieć na uwadze, że czas rozpatrywania wniosków może być dłuższy, gdy składa się je pod koniec września, kiedy mija termin składania wniosków za poprzedni rok. W tym czasie wiele podmiotów ubiega się o zwrot podatku VAT, a wnioski są rozpatrywane zgodnie z kolejnością wpływu do zagranicznego urzędu skarbowego.

Zwrot podatku VAT odbywa się na konto przedsiębiorcy wskazane we wniosku.

Wniosek o zwrot podatku VAT z zagranicy nie zawsze jest rozpatrywany pozytywnie. Jest to uzależnione od szeregu uwarunkowań obowiązujących w danym kraju, w którym przedsiębiorca chce ubiegać się o zwrot podatku VAT, rodzaju przedłożonych dokumentów oraz ponoszonych wydatków. Warto więc skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej firmy, by spełnić wszystkie wymogi z tym związane a następnie właściwie zaksięgować otrzymany zwrot podatku VAT.

Wniosek o zwrot podatku VAT składa się do 30. września bieżącego roku za rok poprzedni. Wnioski można składać za cały rok kalendarzowy, lub okresy kwartalne, a w przypadku niektórych państw okresy kilkumiesięczne, jednak nigdy nie krótsze niż 3 miesiące kalendarzowe.

W przypadku wniosków rocznych minimalna wnioskowana kwota zwrotu wynosi 50 EUR, natomiast w przypadku wniosków za okres krótszy niż rok kwota ta wynosi ona 400 EUR.

Zwrot podatku VAT za paliwo z krajów Unii Europejskiej objęty jest tą samą procedurą, co pozostałe wydatki poniesione w innych państwach członkowskich. W ramach procedury zwrotu VAT z UE oraz Norwegii można wnioskować o zwrot podatku zarówno za paliwo jak i za pozostałe wydatki związane z prowadzoną przez Państwa działalnością.

Niektóre kraje UE uznają paragony za paliwo i inne towary oraz usługi jako uproszczoną formę faktury z ograniczeniem do pewnej kwoty maksymalnej. Paragon różni się tym od faktury, że nie zawiera danych nabywcy.

Zachęcamy do kontaktu z nami, by dowiedzieć się, które kraje i w jakim zakresie uznają paragony jako uproszczoną formę faktury.

Kontakt

Zachęcamy Państwa do skontaktowania się           z nami i poznania szczegółowych warunków współpracy drogą telefoniczną bądź elektroniczną (e-mail).

Zapraszamy również do osobistej wizyty               w naszym biurze.

 

Zapraszamy do kontaktu

Imię i nazwisko (wymagane)

Adres email (wymagane)

Temat

Treść wiadomości

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z ( realizacją zgłoszenia). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem /am poinformowany /a, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Dominika Kunicka, Firma Tax Navigator z siedzibą ul. Tarnogajska 11/13 lok. 221, 50-512 Wrocław.